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Lanzamos SARA: un nuevo automatizador radial libre

Por: Radios Libres

La Red de Radios Comunitarias y Software Libre (liberaturadio.org), a la que pertenece Radios Libres, presenta un nuevo Software de Automatización RAdial (SARA libre) que se suma a G-Radio, otro desarrollo de esa comunidad, y a Rivendell completando la familia de automatizadores con licencias libres que funcionan en distintas distribuciones GNU-Linux.

SARA libre está en su fase ALFA. Esto significa que no se recomienda para usarse en las emisoras como automatizador principal. Esta primera versión se ha liberado para que más radios lo prueben y puedan reportar fallos (bugs) o hacer sugerencias.

Puedes descargar los archivos de instalación en la página web de SARA Libre. Y aquí tienes los videotutoriales realizados por Pablo López para comenzar a probar.

¿Qué puede hacer SARA Libre?

  • Compatible con GNU/Linux derivados de Debian 12+ y Devuan 5+, con soporte tanto para
    PipeWire como para PulseAudio.
  • Desarrollado en C++17 y Qt6. Usa GStreamer como motor de audio. 1.0 | SQLite WAL | CMake
  • Está diseñado para funcionar 24/7 en computadoras con hardware modesto con un consumo reducido de recursos de memoria y CPU.
  • Permite programar listas de reproducción por horario, eventos disparados a horas específicas, locuciones de hora, streams remotos, pisadores y crossfades configurables.
  • Eventos que pueden ser programados con prioridad, inmediatez y vigencia.
  • Se puede incluir nuevas pistas a varios eventos programados previamente.
  • Asistente en vivo (botonera) con 12 botones por página (presets) que se pueden guardar y configurar para que cada programa tenga la suya.
  • Locuciones de hora generadas automáticamente y programables en eventos o en programaciones musicales.
  • Reproducción de streams HTTP/HTTPS con reintentos automáticos si se corta la conexión.
  • Crossfades entre pistas y fade-out manual.
  • Pisadores automáticos o individuales.
  • Detección de silencio en archivos para auto-skip (salta a la siguiente si hay silencio prolongado).
  • Auditoría completa de reproducción y monitores particulares de reportes gráficos.
  • Modo manual o automático
  • Recuperación de estado tras corte de luz.
  • Distintos roles: operación, programación y administración. Con gestión de perfiles a través de contraseñas.
  • Preparado para funcionar en distintos idiomas y recibir nuevas traducciones.

¿Por qué se llama SARA y quién lo desarrolla?

Son las siglas de Software de Automatización RAdial. Además, le sumamos la palabra “libre” para enfatizar esta característica. Como sabes, la comunidad de LiberaTuRadio.org promueve el software y las tecnologías libres entre los medios alternativos y comunitarios. Además de libre (tiene una licencia GPL-3+) es gratuito.

SARA tiene opciones similares a otros programas de automatización radiofónica como G-Radio, Radit, Dinesat, Rivendell o Zara Radio. Pero se nutre de la experiencia de radialistas comunitarios de América Latina y el Caribe que se han involucrado desde el inicio al desarrollo, diseñando su arquitectura y lógica de funcionamiento. Algunos de ellos son José Luis Travieso (HiperActiva FM, Uruguay), Agustín Fontaine (Una Radio Muchas Voces, Argentina), Juan Burba (Radio Tierra Campesina, Argentina), Ana Salgado y Nacho Contreras (Radio Tsinaka, México). El desarrollo ha estado coordinado por Pablo López y Santiago García Gago, con la asesoría técnica de Javier Obregón. Nos hemos apoyado en herramientas de ia, principalmente Claude y los modelos abiertos de Qwen.

Si quieres ser parte de esta comunidad, probando, traduciendo, sugiriendo, visita la página oficial de SARA Libre o escríbenos.

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Video: taller Abrir la caja negra de la IA

Por: Radios Libres

Una capacitación para entender cómo funciona la inteligencia artificial y practicar con aplicaciones y modelos abiertos. Fue organizado por AMARC-ALC, CPR y Radios Libres. ¡Descarga los recursos y vuelve a ver el video de la sesión!

La IA, sobre todo la Generativa, está cada vez más presente en nuestras vidas. Programa software, hace de psicóloga o de tutora de matemáticas e, incluso, locuta por radio. Todo esto nos impacta de múltiples formas, también en el trabajo de los medios comunitarios.

El objetivo del taller fue reflexionar sobre esas implicaciones desenredando los aspectos técnicos. Es decir, entendiendo cómo funciona internamente, qué son los “modelos de lenguaje” y por qué muchas veces la IA “alucina” o, directamente, se inventa las cosas. Una vez abierta la caja negra, exploramos de forma práctica aplicaciones de IA de código abierto que podemos usar en nuestras computadoras, sobre todo si estamos trabajando con información sensible que preferimos que se mantenga privada.

El taller se celebró el miércoles 11 de marzo, 2026 y estuvo organizado por la Asociación Mundial de Radios Comunitarias – América Latina y el Caribe (AMARC-ALC), el Centro de Producciones Radiofónicas (CPR) y Radios Libres.

Ver en archive.org

Gracias por la difusión a deRadios.com y Comecuco.

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Sean MacBride le dio like: derecho a la comunicación en los territorios digitales

Por: Radios Libres

Artículo de RadiosLibres para el número 15 de la Revista Internet Ciudadana.

En un mundo partido en dos, el Movimiento de Países No Alineados (MNOAL) promovió, en la década de los setenta, un Nuevo Orden Económico Mundial. Para lograrlo, entendían, que era indispensable establecer un Nuevo Orden Mundial de la Información y la Comunicación (NOMIC) que subvirtiera los escandalosos desequilibrios informacionales existentes. Una de esas asimetrías, denunciada por este bloque conformado por países del llamado Tercer Mundo, era que cuatro agencias del Norte global producían entre el 80% y el 90% de la información que se difundía en el mundo.

Unesco se comprometió con este debate convocando la Comisión Internacional para el Estudio de los Problemas de Comunicación –conocida como Comisión MacBride, por el apellido de su director–. El informe final terminó desencadenando una profunda crisis en el interior de la Unesco y la salida de Estados Unidos de la organización, al contener conclusiones tan contundentes como esta:

La libertad del ciudadano para tener acceso a la comunicación, como receptor y como contribuyente, no puede compararse con la libertad de un inversionista para obtener de los medios un beneficio: la primera es un derecho humano; la última permite la comercialización de una necesidad social. (MacBride et al., 1980, p. 42)

La academia latinoamericana también fue un actor clave en aquellos procesos estableciendo las bases conceptuales de los debates sobre el derecho a la comunicación. Fueron años de ebullición intelectual, de nuevas teorías y desarrollo de campos de estudio que después se extenderían por el mundo como la comunicación alternativa. Una época de alianzas estratégicas con las organizaciones regionales que promovían la existencia de medios de comunicación alternativos, populares o comunitarios y de trabajo conjunto en los territorios.

Objetivamente, hoy la situación es mucho más grave que la denunciada en los 70 por los no alineados. El monopolio que ejercen un puñado de megacorporaciones norteamericanas sobre las herramientas de comunicación e información es asfixiante ya que controlan todas sus áreas: desde la infraestructura física, hasta el código y las herramientas de difusión del contenido (Becerra y Mastrini, 2017).

Gracias a un lobby agresivo han implantado un modelo de desarrollo tecnológico sostenido sobre los pilares de la neutralidad tecnológica y la autorregulación. Así burlan las legislaciones nacionales y escapan a la fiscalización de los países que intentan controlar sus excesos. Al tiempo que se apoyan en una maquinaria publicitaria con la que construyen relatos de innovación y progreso para acelerar los ciclos de consumo envueltos en un fetichismo tech que nadie parece cuestionar.

Los medios de comunicación, la academia y los movimientos sociales parecen haber bajado los brazos:

  • La mayoría de medios de comunicación se han rendido a los algoritmos y producen noticias bajo los estándares y condiciones de la plataforma que esté de moda, más interesados en el clickbate que en informar a su audiencia. El resto, no da a basto intentando desmentir las fakenews que inundan las redes sociales.
  • Gran parte de la academia está más preocupada por la meritocracia del ranking y aborda la problemática desde una perspectiva instrumental en vez de aproximarse desde la economía política o la sociología, tal como lo hizo el Informe MacBride: niveles de concentración, imperialismo tecnológico, desequilibrio de los flujos de información o la necesidad de políticas nacionales que garanticen el derecho a la comunicación. Seguramente, si la Comisión se convocara hoy, hablaría de los derechos laborales de los trabajadores de plataformas, del nuevo proletariado cognitivo, del impacto ambiental de la fabricación de dispositivos o del derecho a la privacidad y al anonimato.
  • También parte de los movimientos sociales, incluso los que promovieron el derecho a la comunicación, abrazaron el discurso tecnosolucionista con la esperanza de resignificar las plataformas comerciales para amplificar sus demandas, al tiempo que las fortalecían y hacían más y más poderosas. Y quienes buscamos alternativas a este modelo no terminamos de encontrar un argumentario convincente que no esté teñido de una velo ludita.

Para agregar un nuevo elemento a este complejo escenario, la Inteligencia Artificial revive –una vez más– el tan manido argumentario del progreso, la modernidad y la neutralidad (“todo depende de cómo la usemos”) para consolidar sin oposición un nuevo ciclo de acumulación de capital especulativo sobre una tecnología digital como ya hicieron con Internet, con las redes sociales o con las plataformas. Un capitalismo digital –o tecnofeudalismo, si se prefiere– de rostro amable, cool y eficiente pero igual de voraz, peligroso y colonial que se alimenta de ingentes recursos naturales (Moreno, 2024; Binder y García-Gago, 2025).

Creemos que, para defender el derecho a la comunicación y promover la democratización de los medios de comunicación en este siglo, sería necesario radicar el debate, no desde un abordaje comunicacional o tecnológico, sino ideológico y político, tal como sucedió en los años setenta. Es urgente pensar y ensayar otros modelos de desarrollo para las tecnologías digitales. Modelos sostenibles basados en la gestión común, en la libertad y en el acceso abierto, con una perspectiva decolonial, antirracista y feminista, que pueden resumirse en estas cuatro líneas de acción:

1. Tecnologías apropiables: software libre

Al no utilizar tecnologías libres que puedan ser auditadas, modificadas y compartidas, se entrega el futuro de la comunicación a un puñado de empresas privadas: “En una sociedad moderna, quien controla el software controla la comunicación social. Controla quién puede comunicarse con quién, cuándo y para decir qué”. (Heinz, 2008, p. 94).

2. Infraestructuras autónomas

Es tan complejo y costoso gestionar las distintas capas que hacen posible Internet y el resto de tecnologías asociadas, que apenas un grupo reducido de grandes organizaciones, empresas, universidades y gobiernos se encargan de ello a nivel global. En este contexto, parecería reducida la capacidad de incidencia que los movimientos sociales y las organizaciones de base pueden tener, sobre todo respecto de las capas lógicas (software) y de infraestructura de Internet. Sin embargo, diversos proyectos en la región que gestionan comunitariamente redes de telecomunicaciones (internet y telefonía celular), intranets o servidores autónomos, demuestran su viabilidad Binder y García-Gago, 2020).

3. La privacidad como derecho

Para garantizar la privacidad en línea, una de las medidas a tomar sería impedir que las grandes plataformas accedan a la información personal que circula por Internet. Sin embargo, este volumen de datos crece constantemente, al igual que las vulneraciones a la privacidad. Por ejemplo, el número de asistentes virtuales para el hogar –estos aparatos a los que se les habla para que reproduzcan una canción o hagan una llamada– aumenta día a día. Para poder ejecutar estas ordenes, su micrófono está siempre encendido. Tras una investigación periodística Google, Apple, Facebook, Amazon y Microsoft terminaron por reconocer que transcriben audios privados de quienes los usan. Las compañías alegan que lo hacen para “mejorar la capacidad de sus asistentes virtuales para entender el lenguaje humano” (del Castillo, 2019). Microsoft, incluso, se vio forzado a confirmar que transcribe algunas grabaciones de Skype. Sería escandaloso imaginar que algo así sucediera con el correo postal. Que se violara el derecho a la privacidad y se leyeran cartas para entrenar a un software de Inteligencia Artificial. Cuando estas prácticas se trasladan al mundo digital pareciera que no importa renunciar a derechos con tal de recibir un mejor servicio.

Decir que no te importa la privacidad porque no tienes nada que esconder no es diferente a afirmar que no te importa la libertad de expresión porque no tienes nada que decir; o que no te importa la libertad de prensa porque no te gusta leer; o que no te importa la libertad de religión porque no crees en Dios; o que no te importa la libertad de reunión pacífica porque eres un agorafóbico, perezoso y antisocial. El hecho de que esta o aquella libertad no tenga importancia para ti ahora mismo no quiere decir que la tenga o que no la vaya a tener mañana, para ti o para tu vecino (Snowden, 2019, p. 196).

4. Cultura libre y conocimiento abierto

Esta corriente concibe al conocimiento y a la cultura como bienes comunes y promueve los entornos abiertos de creación, difusión y distribución, respetando los derechos de quienes crean. Sus principios no legitiman la llamada “piratería”, es decir, usos no autorizados de obras literarias, artísticas o intelectuales. Por el contrario, este movimiento propone un sistema donde quienes crean puedan vivir de sus obras, las empresas intermediarias tengan márgenes de ganancia racionales y la ciudadanía tenga acceso asequible –que no quiere decir que en todos los casos sea gratuito– a libros, artículos, música, cine y otras creaciones culturales. Las TIC facilitan el surgimiento de estos entornos donde el soporte físico ya no resulta imprescindible y es más sencillo lograr un equilibrio entre derechos y beneficios.

A pesar de que en materia tecnológica el Informe MacBride fluctuó entre el paradigma desarrollista de la modernización y las teorías de la dependencia (Carlsson, 2005), dedicó un extenso apartado de recomendaciones defendiendo sus potencialidades al tiempo que abordó los peligros que presentaba su adopción: “el resultado depende de decisiones vitales y de dónde y por quién se tomen. Por lo tanto, es urgente organizar el proceso de decisiones en forma participativa, con base en una conciencia plena del efecto social de diferentes alternativas” (MacBride, 1980, p. 219). Una recomendación que complementa las cuatro líneas propuestas para promover un futuro democrático de las comunicaciones y las tecnologías.

Inés Binder y Santiago García Gago, son doctores en sociología por la UCM, comunicadores sociales, radialistas e integrantes de RadiosLibres.net. Residen en Mendonza, Argentina, y militan en diversos espacios que promueven las tecnologías libres. Son autores de “Politizar la Tecnología: radios comunitarias y derecho a la comunicación en los territorios digitales” y “Radios Pospandemia: herramientas y estrategias para la nueva normalidad”.

Referencias

Becerra, M., y Mastrini, G. (2017). La concentración infocomunicacional en América Latina (2000-2015): Nuevos medios y tecnologías, menos actores. Universidad Nacional de Quilmes.

Binder, I., y García-Gago, S. (2020). Politizar la tecnología: Radios comunitarias y derecho a la comunicación en los territorios digitales (Primera edición). Ediciones del Jinete Insomne.

Binder, I., y García-Gago, S. (2024). El impacto mediambiental de las tecnologías. Revista digital Internet Ciudadana N° 13.

Carlsson, U. (2005). El Informe MacBride, visto en perspectiva. Quaderns del CAC, 8(21), 59–63.

Del Castillo, C. (2019). Microsoft se une a Google, Facebook, Amazon y Apple y reconoce que transcriben audios privados de sus usuarios. Eldiario.es.

Heinz, F. (2008). Código software: de la torre marfil a la mesa ciudadana. En Genes, bytes y emisiones: Bienes comunes y ciudadanía. Ediciones Böll.

MacBride, S. y otros (1980). Un solo mundo, voces múltiples. Comunicación e información en nuestro tiempo. Fondo de Cultura Económica.

Moreno, A. (2024). El costo ambiental de entrenar Inteligencia Artificial Generativa. Revista digital Internet Ciudadana N° 12.

Quirós, F., y Caballero, F. S. (eds.). (2016). El Espíritu MacBride: Neocolonialismo, Comunicación-Mundo y alternativas democráticas (Vol. 4). Ediciones Ciespal.

Snowden, E. (2019). Vigilancia permanente. Editorial Planeta.

Winner, L. (2001). Dos visiones de la civilización tecnológica. En J. A. López, y J.M. Sánchez (Eds.), Ciencia, tecnología, sociedad y cultura en el cambio de siglo, p. 64. Biblioteca Nueva, Organización de Estados Iberoamericanos.

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El software como medio

Por: Radios Libres


Un fanzine con las nociones básicas de tecnologías libres para diseñadores de comunicación visual.


Navegando por Mastodon, nos encontramos con este interesantísimo proyecto (¡además nos encanta los fanzines!). Diseñado por Gastón Hannay y Cristian Recoba (en el marco del Proyecto final de carrera de la Licenciatura en diseño de comunicación visual, FADU-FARTES, Universidad de la República de Uruguay), este fanzine tiene como objetivo que la comunidad estudiantil del diseño de comunicación visual incorpore las nociones del software libre como parte de su práctica y discurso crítico.

En Radios Libres, como hemos comentado en anteriores ocasiones, creemos fundamental promover las tecnologías libres en el ámbito académico. Con la excusa de que “enseñamos el que usa el mercado”, terminan generando dependencia e incitando a los consumidores a emplear un determinado software o marca (siempre privativos), en vez de desarrollar capacidades generales para que quien estudia tenga la capacidad de elegir la herramienta que más le convenga o se ajuste. En vez de educar desde valores como la colaboración, la cultura libre o los bienes comunes. Terminan “encerrando la educación en una caja”, como describen en el fanzine. Eso sin contar que se termina promoviendo la piratería al obligar a los estudiantes a comprar licencias para practicar en sus computadoras, algo imposible en la mayoría de nuestros países.

El texto aborda los fundamentos del software libre y la usabilidad y la experiencia de proyectos hechos con software libre. La idea es abordar el proceso de un proyecto de diseño de comunicación visual desde una metodología colaborativa, abierta y con el uso de herramientas de software libre.

Desde la web del proyecto puedes descargar el fanzine, conocer la metodología y ponerte en contacto con les autores. (Si en algún momento fallara el enlace, acá tienes un link alterativo).

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Recursos y plataformas libres para comunicarnos y trabajar a la distancia

Por: Radios Libres

Un listado de servicios libres (también gratuitos, aunque aceptan donaciones para mantenerlos activos) para que los medios comunitarios y organizaciones sociales usen alternativas abiertas y éticas, seguras y respetuosas de la privacidad, autónomas e independientes.

Un paso más en el camino hacia la soberanía tecnológica que exige el esfuerzo de todas las personas que integran estas organizaciones, poniendo recursos humanos y económicos para mantener la infraestructura y los servicios. Un esfuerzo para que las organizaciones lo usen en sus luchas pero sin olvidar a quienes están detrás de esas plataformas.

Entre [corchetes] están los idiomas de las plataformas. Clic en el ícono verde para acceder al servicio directamente.

OTROS SERVICIOS

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¿Cómo hacer un programa de radio a la distancia?

Por: Inés Binder

Actualizamos este artículo publicado para mantener nuestras programaciones durante la pandemia pero que sigue siendo útil para quienes tienen que producir desde distintas latitudes.

“Nunca pensé vivir algo así”, “Parece ciencia ficción”, “No sé muy bien qué hacer”. Sin duda fueron tiempos inesperados pero supimos encontrar la forma de dejar atrás la pandemia del Coronavirus. Por ver algún lado positivo de aquella catástrofe, ciertamente tuvimos que aprender cómo aprovechar algunas herramientas digitales para mantenernos conectadas y activos. Las soluciones que encontramos para hacer un programa de radio a la distancia siguen siendo útiles para quienes producen radios desde lugares diferentes.

En este artículo recopilamos una serie de claves para emitir un programa como si estuviéramos juntas en nuestra emisora. ¡Y todas con software libre!

1. Para la producción: Etherpad

Estos documentos colaborativos nos permiten escribir de a muchas manos. Podemos armar los guiones, programar entrevistas, recopilar datos. Todo de manera online y muy sencilla. Puedes abrir tus pads en el servidor autogestionado de Yanapak que apoya a radios comunitarias, también ofrece cuentas de streaming o nube en Nextcloud. Conoce otras instancias para abrir un pad y cómo utilizarlos en:

2. Para entrevistas: Signal, JitSi o NextCloud Talk

Para hablar con fuentes, entrevistadas o columnistas podemos utilizar varios programas dependiendo nuestras necesidades.

Para entrevistas uno a uno podemos utilizar Signal que tiene conversaciones -de audio y video- cifradas y de muy buena calidad.

Para entrevistas grupales o columnas en las que necesitamos vernos entre todas las personas participantes para coordinar las intervenciones lo mejor es utilizar Jitsi, un servicio de voz sobre IP para llamadas de voz, videoconferencia y chat. Este programa se instala en un servidor y está listo para usarse. Si no tenemos acceso a un servidor, existen varias instalaciones públicas que podemos utilizar. La buena noticia es que se desde la computadora puede utilizarse desde cualquier navegador simplemente haciendo  clic en el enlace de la sala de reunión. Si utilizamos el celular tenemos que instalar la aplicación, que está disponible para iOS y Android.

Algunas instalaciones públicas disponibles para utilizar son:

Simplemente debemos entrar, escribir el nombre de la sala y compartir el enlace entre quienes queramos que se sumen. Tengamos en  cuenta que durante estos días la demanda de estos servicios será mayor. Por lo que es probable que la calidad no sea la óptima.

Si el equipo de la radio cuenta con una instancia de NextCloud pueden utilizar NextCloud Talk una aplicación de videollamadas que corre sobre nuestra propia instalación. La podemos usar a través de nuestro navegador o de la aplicación para celulares (iOs y Android).

3. Para recopilar audios del equipo: Nextcloud y Archive

Nextcloud es un software para gestionar tu propia nube. Puedes instalarlo en tu servidor o sacar una cuenta en una instancia pública. Siempre es mejor tener nuestra propia instancia porque, recuerden, la nube es la computadora de otra persona. Pero hay proyectos orientados a movimientos sociales que ofrecen este servicio como Disroot  o Komun. Como se financian con donaciones podemos apoyarlos con una. También podemos usar Archive aunque en este caso los cortes de audio serían públicos.

4. Para hacer el programa a la distancia: Mumble

Mumble es el programa de voz sobre IP por excelencia. Gasta muy poco datos por lo que aguanta prácticamente cualquier conexión. Igual que JitSi que instala en un servidor al que nos conectamos utilizando un cliente (software) en nuestra terminal. Es multiplataforma así que podemos instalarlo en nuestras computadoras, sea cual sea el sistema operativo que utilicemos, y también en el celular. También hay instalaciones públicas que podemos utilizar. Para ver instrucciones detalladas:

Instancias de Mumble abiertas para usar:

5. Para transmitir online: BUTT

Desde una computadora en casa podemos transmitir todas las señales que recibamos (sea JitSi o Mumble) para transmitir online usando Broadcast Using This Tool (BUTT). Puede ser tanto para transmitir directamente por Internet o para enviar la señal a nuestra emisora para emitirla por FM. Este pequeño pero potente software libre multiplataforma nos permitirá hacerlo de manera sencilla. Sólo necesitamos contar con un punto de montaje. Toda la explicación de cómo hacerlo en:

¿Cómo se están organizando en tu emisora con las restricciones de movilidad? ¿Podemos pensar en maneras creativas de hacer radio a distancia? ¿Qué herramientas utilizan para emisiones a distancia? ¡Cuéntennos!

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Cómo organizar reuniones en línea eficientes

Por: Inés Binder

¿Cuántas veces hemos estado en reuiones eternas que no sabíamos muy bien para qué habían sido convocadas? Sugerimos algunos pasos para evitarlo y ser más eficientes a la hora de organizar reuniones online.

Les presentamos el primer artículo de una nueva serie de Radios Libres orientada a facilitar el trabajo de las organizaciones sociales a través de metodologías sencillas, abiertas y participativas que nos permitan trabajar de manera más armónica, eficiente y respetuosa del tiempo de las demás.

¡Es verdad que nos gusta reunirnos! Sin embargo, lo primero que deberíamos preguntarnos es si una reunión es el formato recomendado para lo que necesitamos dialogar o definir. Sirven para unas cosas y para otras no. Por ejemplo, las reuniones son útiles para debatir, para tomar decisiones, para llegar a acuerdos, para hacer ejercicios creativos y tirar ideas. Pero son menos eficientes para redactar documentos conjuntos, para intercambiar ideas cuando no hay un objetivo claro, para diseñar o componer, etc.

Si finalmente entiendes que una reunión es lo que necesitas, los siguientes pasos pueden ayudarte a aprovechar al máximo el tiempo en común y no perderse en disquisiciones eternas.

Antes de la reunión

  1. Concreta el objetivo de la reunión. Es importante tener en claro para qué vas a convocar a una reunión. ¿Para conocerse? ¿Para acordar la fecha y agenda de un evento? ¿Para empezar a pensar la programación del año que viene? ¿Para resolver un problema administrativo? Escribe en una oración por qué quieres reunirte y qué quieres obtener como resultado. Será la información más importante a comunicar a las personas invitadas.
  2. Pad de notas de la reunión. Resulta muy útil tener un pad, un documento de colaboración en tiempo real en el que una o varias personas pueden tomar nota. Ese puede ser el espacio común de trabajo. Escribe el título de la reunión, día y hora, enlace a la sala, y luego deja un espacio para las notas, memorias o acta de la reunión. Se recomienda abrir el pad antes de la reunión y compartir el enlace en la convocatoria. Aprende a usar los pads aquí.
  3. Sala de reunión. Elige qué plataforma utilizarás para la reunión. Recomendamos Jitsi Meet porque es tan simple que se accede desde el navegador web a través de un enlace. Sólo tienes que elegir la instancia donde hacer la reunión y crearla previamente para compartir el enlace.
  4. Hora de inicio y de cierre. Así cómo convocas la reunión a una hora determinada es importnate que establezcas de antemano la hora de cierre de la reunión. De esa manera, podrás plantear una mejor administración del tiempo a la hora de debatir los temas de la agenda. Esta hora de cierre debe respetarse. Y si quedaron temas sin debatir, se pasan a una próxima reunión. Si la reunión es con gente en diferentes husos horarios, es conveniente escribir la hora específica de los distintos países para evitar confusiones.
  5. Puntos de discusión. Lo ideal es que los puntos de la agenda sean considerados colectivamente. Si tu eres quien convoca, puedes hacer una propuesta inicial de temas acorde al tiempo. Escribe la propuesta en el pad colaborativo para que quienes asistan sepan de antemano de qué van a hablar y puedan contribuir con otros puntos que quieran debatir.
  6. Tareas previas. Para que la reunión sea más efectiva es recomendable invitar a quienes asistan a que piensen sus aportes sobre los puntos a discutir. Se pueden sugerir preguntas inspiradoras, algunos documentos a leer o el acta de la reunión previa. Todo con el objetivo de que el tiempo de encuentro se aproveche para compartir y debatir ideas y no para pensarlas en ese momento (a no ser que ese sea el objetivo de la reunión).
  7. Convocatoria. La convocatoria es el correo electrónico en el que invitas a las personas que quieres que asistan a la reunión. Esta debe incluir detalles como:
    • Objetivo de la reunión.
    • Día y hora (en UTC o varias horas según los países de las personas que participan).
    • Enlace a la sala de encuentro.
    • Enlace al pad de la reunión para que las personas que participen agreguen temas de discusión, etc.
    • Pregunta si quienes asisten tienen alguna necesidad específica de accesibilidad para proveer, en caso de que sea posible, interpretación simultánea o alguien que pueda ir traduciendo en el chat, etc.
    • También debes incluir en este correo indicaciones claras sobre cualquier cosa que quienes asistan deben traer de antemano, ya sean ideas, documentos leídos, propuestas, etc.
  8. Evento de calendario. Algunos servicios de webmail o clientes de correo, como Thunderbird con el complemento Lightning, permiten crear eventos de calendario de modo que las personas invitadas puede aceptar o declinar la incitación y, en caso de aceptar, agregar el evento con los detalles de la reunión a sus calendarios personales. Aprende a hacerlo aquí.
  9. Recordatorio el día anterior. Como la gente siempre está con mil reuniones, es importante que envíes un recordatorio el día anterior para que nadie se olvide de asistir.

Durante la reunión

  1. Tiempo de espera. Ya sabemos que la puntualidad no es nuestra mayor virtud, incluso en reuniones virtuales en las que no se puede culpar al tráfico. Se pueden dejar 5 minutos de cortesía para ir acomodándose, revisando micrófonos y auriculares, abrir el pad. Pero no más de eso, también hay que honrar el tiempo de quienes llegaron a la hora. Quienes lleguen más tarde, podrán leer las notas tomadas en el pad.
  2. Dar la bienvenida. Es el puntapié inicial de la reunión y se recuerda el objetivo de la sesión. Si las personas no se conocen (incluso cuándo sólo una persona no conoce a las demás) es recomendable hacer una ronda rápida de presentación.
  3. Establecer los roles. Toda reunión debe tener roles claros, como mínimo dos: quien facilita y quien toma notas. Otros roles (anotar turnos de palabra si el grupo es grande, compartir pantalla para la presentación o abrir subgrupos de trabajo) se pueden establecer de acuerdo a las necesidades.
    • Facilitación: por lo general este rol lo asume la persona que convoca a la reunión ya que es quien tiene más claros los objetivos del encuentro y los resultados esperados. Es responsable de plantear las preguntas, dar y distribuir la palabra, favorecer el debate y sintetizar los acuerdos.
    • Toma de notas. Una persona distinta debe tomar notas de modo que quienes no asistan puedan tener idea cabal de los debates y de las decisiones que se tomaron. Si la reunión es larga se puede rotar o pedir ayuda para completar ideas complejas.
  4. Recordar hora de cierre. Esto establece las expectativas del encuentro y permite que quienes intervengan tengan una mejor administración del tiempo. Quien oficie el rol de facilitación también es responsable de ir gestionando el tiempo.
  5. Mecanismo de toma de decisiones. En caso de que la reunión haya sido convocada para tomar una decisión, es importante establecer de antemano cómo éstas serán tomadas. ¿Será por consenso? Es decir, todas las personas deberán estar de acuerdo. ¿Será por mayoría simple de la mitad más uno? ¿O será por mayoría de dos tercios? ¿Se podrá ejercer poder de veto? Dependiendo el grado de relevancia de la decisión a tomar, tener esto claro puede ayudar a evitar rispideces.
  6. Notas. Cuánto más detalladas se tomen las notas, mejor. Sin embargo, no se trata de hacer una transcripción literal de todo lo hablado en la reunión, sino hacerlo de manera eficiente. Tiene que quedar asentado quiénes asistieron, qué temas se debatieron, cuáles fueron los puntos a debatir y qué decisiones se tomaron (y bajo qué sistema), qué temas se pospusieron para una siguiente reunión, etc.
  7. Responsabilidades. Es crucial que cualquier tarea que se acuerde durante la reunión tenga asignada una persona que lidere, es decir, que se encargue de impulsar la actividad, personas voluntarias y una fecha de entrega. Esto debe quedar asentado en las notas también.
  8. Acordar fecha y hora de la siguiente reunión. Antes de partir, se debe acordar la convocatoria para la próxima reunión, en caso de que sea necesaria porque no se puedan resolver las tareas pendientes por correo electrónico u otros medios.

Después de la reunión

  1. Ordenar las notas. Las notas por lo general se toman de manera rápida. Después de la reunión, la persona encargada de tomar notas puede ordenar el acta para que quede un documento coherente.
  2. Agradecimiento. Es una buena práctica que quien haya convocado a la reunión envíe un correo de agradecimiento en el que sintetice los principales puntos de la reunión, las decisiones tomadas, las tareas pendientes con sus responsables y fechas de entrega, y la fecha de la siguiente reunión. Una semana antes, se envía la nueva convocatoria como en el paso 1. Se puede volver a utilizar el mismo pad, poniendo las notas más nuevas encima y las más viejas debajo, de modo que el documento quede como una memoria del proceso.

¿Tienes alguna idea para organizar reuniones en línea más eficientes? ¿En tu radio u organización hacen algo diferente con buenos resultados? ¡Compartelo!

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